最強の時間管理術「ポモドーロ・テクニック」とは

ライフハック

こんにちは、HIGEです。

作業や勉強などの時間管理の方法で
ひとつの最適解を見つけ出しました。

その名も「ポモドーロ・テクニック」

この方法を実践してから
・1日の時間の使い方が変わった
・作業効率、生産性が上がった
・やる気が出る

というように自分がガラリと変わりました。

この記事では
・「ポモドーロ・テクニック」のやり方
・どんな効果があるか
・便利なツール

を紹介します。

すごく簡単な時間管理方法なので、ぜひ試してみてください。

【こんな人にオススメ】

・受験勉強をしてる方
・リモートワーク
・やる気がでない人
・先延ばしにしてしまう
・集中力が続かない人
・ついつい怠けてしまう
・タスクが消化しきれない
・自己の生産性を上げたい

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ポモドーロ・テクニックとは

ポモドーロ・テクニックとは、時間管理術のひとつで、1980年代にイタリア人のフランチェスコ・シリロによって考案されたらしいです。

参考:Wikipedia

短い集中時間と短い休憩時間を繰り返して、高い集中力を長く保つための時間管理術です。

プログラマー、デザイナー、クリエイティブな職業から支持をされているようです。

個人的には、ブロガーや事務など、タスクと向き合う人にも向いていると思います。

ポモドーロ・テクニックについては各所でやり方が紹介されていますが、実際に取り入れてみて、使いにくい点などは少しアレンジを加えて紹介します。

前置きはこのくらいにして、具体的なやり方を見ていきましょう。

ポモドーロ・テクニックの方法

基本の「1ポモドーロ」

・25分間:作業(集中)
・5分間:休憩

これを1セットとして行います。
この1セットを「1ポモドーロ」と呼びます。

サイクル「4回に1度」

4ポモドーロに1回
15分間の休憩をとります。

① 25分間(作業)→5分(休憩)→
② 25分間(作業)→5分(休憩)→
③ 25分間(作業)→5分(休憩)→
④ 25分間(作業)→15分(長めの休憩)
→ 繰り返し

さらに細かいやり方を後の応用編で紹介しますが、この基本だけでも充分使えます。

いろいろやろうとすると返って面倒臭くなっちゃうので、まずは以上の基本だけおさえておいてください。

「ポモドーロ」のルール

作業が中断したらポモドーロはやり直し

もし、ポモドーロ(25分間の作業時間)の途中で作業が中断された場合は、そのポモドーロは数え直しとなります。

・LINEやメールをチェックしてしまう。
・予定外のことを思いだして取り掛かる。
・電話がかかってくる。

など、内的要因・外的要因に関わらず中断してしまったと感じたときにはポモドーロをやり直してください。

「ポモドーロ・テクニック」応用編

ポモドーロ・テクニックをする際は、
最初にタスク(やることリスト)を決めておくことが推奨されています。

最初からしっかりタスクを決めてからしようとすると、中々始められないと思うので、まずはポモドーロに慣れてからでいいと思います。

やり方自体は簡単で、
自分が取り組むことを明確にします。
例としては以下のようなものです。

・やることリスト(ToDoリスト)をつくる
・達成したいこと(タスク)を選ぶ

この時間で何をするべきかを書き出せばOKです。

「ポモドーロ・テクニック」の方法まとめ

・タスクを決める
・1ポモドーロ:25分作業 + 5分休憩
・4回に1度15分休憩
・作業が中断されるとそのポモドーロは数え直し

作業時間(25分)
休憩時間(5分)
長めの休憩(15分)
は自分に合わせてカスタマイズして大丈夫です。

個人的にはこの基本時間が結構いい感じで、例えば作業時間25分だと

・25分間は集中しているとあっという間
・疲れが溜まりすぎないので、5分の休憩で充分満足できる
・こまめな休憩があることで、長時間作業したあとも疲れすぎない
気が進まないことでも25分ならばと取りかかれる。
時間内に終わらせようと集中する。

という感じなので、まずは基本時間で始めることをオススメします。

ポモドーロ・テクニックの効果

ポモドーロを使っての時間管理はいろいろな効果を実際に感じています。

① 集中して作業できている時間が長い
② やる気スイッチになる
③ 作業にかかる時間が把握できる
④ 振り返りができる
⑤ 予定を立てる精度があがる
⑥ 時間の大切さがわかる
⑦ 休憩時間が有意義な時間になる

実際に取り入れてみて感じた効果や意外なメリットなど、具体的な内容を以下の記事にまとめました。
ポモドーロ愛が溢れてると思います。笑

オススメのツール

ポモドーロ・テクニックをする時は
タイマーをセットする必要があります。

しかし、作業時間と休憩のたびにキッチンタイマーやスマホなどで時間をセットするのが、正直結構面倒なんですよね・・・。

例えば「やりたくない作業」の前に「タイマーをセットする」っていうタスクがひとつ増えると、かなりの負荷がかかります。

そこで、
・簡単に!
・すぐに!
・ノンストレスで!

さくっと作業を始めることができる
オススメのタイマーをご紹介します。

TickTime

たまたま見つけた革命的なタイマー
(言い過ぎ)

倒すだけでタイマーがスタートします。
しかもポモドーロに最適な時間設定。
(3分/5分/10分/15分/25分/30分)

一応自分で設定もできたり、ストップウォッチ機能もあります。

クラウドファンディングで実現された商品のようで、小さくて、デザインもシンプルで視界の邪魔にならないのが良いですね。

ですが、ちとお値段が・・・という方はこちらの商品もあるのでチェックしてみてください。

時間設定と大きさが自分好みではなかったので、僕は持っていません。

ポモドーロにおいてはタイマーは大事な自分スイッチのアイテムになります。

お気に入りの文房具だと勉強が捗るように、
お気に入りのタイマーだとやる気スイッチが入りやすいです。

ぜひ、ポモドーロ・テクニック試してみてください!

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